Chargé(e) Contrôle de gestion et administration des ventes

Le contexte

Avec un chiffre d’affaires de plus de 12M€ en 2024, soit une croissance de plus de 15% par rapport à l’année précédente, nous recherchons un(e) chargé Contrôle de Gestion et Administration des Ventes.

Le poste

Rattaché(e) au responsable financier et contrôle de gestion, le/la Chargé(e) Contrôle de Gestion et Administration des Ventes est le/la garant(e) de la gestion de l’activité de l’entreprise et de ses process de facturation.

A ce titre, il/elle a pour principales missions :

• Production et contrôle de la facturation mensuelle des activités de la société (ventes d’ebooks, de liseuses et autres services), dans le respect des conditions commerciales en vigueur et des échéances ;
• Suivi et contrôle des facturations (achats) en lien avec les activités d’ebooks et de liseuses ;
• Suivi et contrôle du taux de marge ebooks par client;
• Production et envoi des informations de facturation mensuelle des ebooks aux fournisseurs et clients ;
• Suivi des contrats et mise à jour des conditions commerciales dans l’ERP (Microsoft Business Central Dynamics 365);
• Production et contrôle de la facturation liée au SAV liseuses ;
• Suivi et relance des créances clients en lien avec le service comptable ;
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et des fournisseurs sur des sujets administratifs ;
• S’assurer de la bonne circulation des informations entre l’ADV, le service commercial et le service logistique ;
• Production des reportings de l’activité ADV.

Ceci est une liste non exhaustive des missions qui lui permettront d’atteindre ses objectifs de performance sur l’activité logistique chez Vivlio.

Conditions de travail

• temps complet
• poste basé à Lyon
• mutuelle (⅔ pris en charge par l’employeur)
• accord d’intéressement
• tickets restaurant
• RTT
• télétravail partiel possible
• une chouette ambiance de travail dans une chouette équipe
• salaire selon profil

Vos compétences

• Vous avez une première expérience minimum de 2/3 ans
• Diplômé d’un Bac +2 ou 3 minimum
• Vous êtes doté·e d’une certaine rigueur, organisation avec également une capacité de priorisation et un sens du service et de la relation client
• Vous maîtrisez l’outil informatique (pack office)
• Vous avez des connaissances de base de la comptabilité
• La connaissance de l’ERP Business Central Dynamics 365 est un plus
• Anglais lu et écrit
• Vous êtes reconnu·e pour votre esprit logique et une bonne capacité d’adaptation.